Les dades elaborades per la Secretaria d'Habitatge i Millora Urbana s'obtenen a partir de dos arxius administratius. D'una banda, de les tramitacions d'habitatges de protecció oficial i les tramitacions de les cèdules d'habitabilitat. De l'altra, de l'arxiu dels col·legis d'aparelladors i arquitectes tècnics de Catalunya, amb els quals la SHiMU va establir un conveni per explotar les seves bases de dades. Definicions següents:

• Habitatge acabat: habitatge que disposa del certificat de final d'obra dels col·legis d'aparelladors.
• Habitatge acabat amb protecció oficial: habitatge que ha obtingut la qualificació definitiva de protecció oficial després que la Secretaria d'Habitatge i Millora Urbana hagi acabat les promocions.
• Cèdula d'habitabilitat: document administratiu que acredita que un habitatge és apte perquè hi resideixin les persones, atès que disposa de les condicions tècniques d'habitabilitat segons la normativa vigent. Els locals, estudis, etc. no poden disposar de cèdula d'habitabilitat, ja que no tenen la consideració d'habitatge.

Font: Departament de Territori i Sostenibilitat